Me ane te komandes skedar "File" ne mund ti krijojme ato, perpunojme, ndryshojme, printojme, regjistrojme, konvertojme, eksportojme, importojme, dergojme, hapim, mbyllim, percaktojme madhesine fizike te fletes se punes, vendosim fjalkalim etj.

Pamvaresisht se cfare versioni programi perdorni, psh word 97 apo word 2007, komanda nuk ndryshon funksionin llogjik ajo vetem se permiresohet ne menyre te tille qe: perdoruesi ta kete sa me te thjeshte perdorimin e saj dhe ikonat perkatese grafikisht te jen sa me afer qellimit te perdorimit. Keshtu nese do te donit te shtypnit ne leter nje informacion ikona qe duhet perdorur ne kete rast eshte shprehur me ane te nje printeri.

NEW

Nenkomanda e pare I Ri/New sherben per te krijuar nje skedare te ri. Skedar i ri quhet ai skedar qe nuk ka emer, dhe me vone do i vendoset nga ana juaj. Fillimisht skedaret e rinje kane emertim standart psh ne Word ata shfaqen me emertimin "Document 1", ne Excel "Book1", ne AdobeInDesign "Untitled-1", ne Dreamviewer "Untitled-1", ne Autocad "Drawing1". Ne se ju do te krijoni disa skedare te rinj njekohesisht numrat mbas emertimeve do te jene 2, 3, 4.... e me radhe "Document 2". Me egzekutiimn e komandave ne menyre te njepasnjeshme File-New, ose thjesht duke klikuar ikonen newte nenkomandses, ne ekran ju shfaqet perseri nje dritare (dritarja e mertuar New Document si ne figure) e cila ju kerkon te perzgjidhni cafre lloj skedari te ri do hapni. Skedari mund te jete pa asgje ne anglisht opsioni "Blank", mund te jete nje forme e gatshme "Template" apo edhe lloje te tjera etj. Ju perzgjidhni llojin e skedarit qe doni te krijoni gje e cila behet thjesht duke klikuar me "mouse" mbi ate dhe se fundmi do egzekutoni komanden Create ose ne ndonje program apo variant tjeter mund te jete me "OK", "New". Ne kete menyre Ju keni krijuar nje skedar te ri. Pra gjithmone per krijimin e nje skeda value is required.ri te ri do te kaloni patjeter kater stade qe jane:

Nese klikoni mbi ikonen new ose do te egzekutoni/shtypni ne tastiere njejkohesisht tasten Ctrl+n, do te shikoni qe ne ekran te krijohet direkt skedari i ri.

OPEN

Nenkomanda Hap/Open sherben per te hapur skedare qe ju keni ne kompjuter apo ne mbajtesa te ndryshem informacioni. Hapja e nje skedari realizohet duke egzekutuar komanden skedar FILE dhe ne vazhdimesi me shfaqjen e dritares se nenkomandave egzekutohet nenkomanda hap ose OPEN. Me egzekutimin e saj ne ekran ju shfaqet dritarja me emertim Open ne te cilen ju duhet te kerkoni skedarin qe duhet te hapni. Mbasi e keni gjetur ate per ta percaktuar duhet te klikoni mbi skedar (ne figure eshte perzgjedhur skedari MANUALI qe eshte brenda dosjes/FOLDER-it me emrin "Dokumenta Ligjore" qe ndodhet ne dosjen "NetRDA" dhe kjo e fundit ne diskun "VOL_2 (D:)". Ky veprim, pra klikimi, realizon perzgjedhjen e skedarit. Tashme mjafton te egzekutoni komanden hap OPEN dhe ne ekran do ju shfaqet skedari qe donit te hapnit.

Pra gjithmone per krijimin e nje skeda value is required.ri te ri do te kaloni patjeter kater stade qe jane:

Nese klikoni mbi ikonen Open ose do te egzekutoni/shtypni ne tastiere njejkohesisht tasten Ctrl+o, do te shikoni qe ne ekran do te shfaqet dritarja Open me tej vazhdoni proceduren njelloj si me larte.

SAVE

Nenkomanda Regjistro/Save sherben per te regjistruar nje skedare/FILE ne te cilin ju jeni duke punuar. Zakonisht regjistrimi behet ne fund te punes.. Regjistrimi sherben per skedare qe egzistojne dhe kane nje emertim te caktuar nga ana juaj. Realizimi i tij behet thjesht duke egzekutuar ne menyre te nje pas njeshme Komandat skedar File dhe ne vazhdimesi regjistro Save. Ju ne ekran nuk shikoni asnje ndryshim por ne fakt regjistrimi eshte realizuar. Regjistrimi mund te realizohet edhe me thjeshte duke klikuar mbi ikonen regjistro Save Gjithashtu regjistrimi mund te realizohet edhe me ane te tastjeres, pa paerdorur komadat apo ikonat, thjesht egzekutoni/shtypni ne tastiere njejkohesisht tasten Ctrl+s.

a)Skedar File b)Regjistro Save

SAVE AS

Nenkomanda Regjistro Si/Save As sherben per te regjistruar nje skedare/FILE i cili eshte i ri nuk ka emer, pra ju do i vendosni emrin per here te pare skedarit. Gjithashtu kjo komande sherben edhe ne ato raste kur skedari ka emer por ju te njejtin skedar e doni ta keni edhe me nje emertim tjeter. Kjo ndodh ne rastet kur ju e keni nje skdear me informacion e ketij informacioni i beni disa ndryshime. Me realizimin e ndryshimeve ju doni te regjistroni skedarin por qe edhe variantin e pare e doni ta ruani ashtu sic ishte ne kete rast perdoret komanda Regjistro Si qe te dyja variantet te egzistojne te regjistruara por me emrertime te ndryshme pamvaresisht se ato mund te jene te ngjashme. Keshtu psh nje skedar mund te kete emertim "Materiali i mbledhjes" tjetri "Materiali i Mbledhjes i detajuar". Per regjistrimin e nje skedari per here te pare veprohet ne kete menyre egzekuton komanden skedar File dhe ne vazhdimesi mbasi ju shfaqet dritarja e nenkomandave te komandes skedar File ju coni treguesin e mausit mbi komanden Regjistro Si/Save as ne moment qe kjo nenkomande fokusohet perbri saj ju shfaqen nenkomandat si ne fikgure.

Cfare jane keto nenkomanda? dhe a ndodhen ato ne programet e tjera? Ne fakt keto shfaqen si opsion vetem ne word 2007 por egzistojne edhe ne programe te tjera. Nese Ju egzekutoni direkt komanden Save As, dmth klikoni mbi te, komada e pare "Word Document" egzekutohet. Kjo do te thote qe ju regjistrimin e skedarit e beni ne tipin e Word 2007 me mbarese (*.Docx). Nese ju doni te krijoni nje dokument standart, qe te kete nje koke te parapergatitur disa shenime dhe emrin e funksionin e titullarit per firme, Ju duhet ta regjistroni skedarin ne forme "Word Template" me mbarese (*.Dotx). Kjo gje behet duke egzekutuar komanden e dyte "Word Template". Shpesh kerkohet qe skedari te regjistrohet si nje variant me i vjeter i word pra ne formatin e word 97 apo deri me word 2003 atehere ju duhet te egzekutoni komanden e trete Word 97-2003 Document. Me ane te komandes se Katert "Find add-ins for the other file formats" juve ju jepet mundesia qe te regjistroni skedarin ne nje format tjeter jashte programit word sic mund te jete formati PDF, XPS etj. Me egzekutimin e kesaj komande ne ekran ju shfaqet dritarja me emertim "Publish as PDF or XPS" si ne figure. Ne kutizen Regjistro Si Tipi/Save As Type brenda kesasj dritare zgjidhet tipi i skedarit PDF ose XPS mbasi te keni klikuar ne trekendeshin ne fund te kesaj kutie i cili, ben te mundur shfaqjen e ketyre dy tipeve. Nese Ju kerkoni nje regjistrim me specifik ne kete rast duhet perdorur komanda e peste "Other Formats" Le te shikojme tashme cafer ndodh me egzekutimin e komandes Regjistro Si / Save As ose nenkupto nenkomanden e pare "Word Doucument". Ne ekran ju shfaqet dritarja me emertim "Save As"

Per te vazhduar regjistrimin fillimisht percaktohet vendi ku do regjistrohet skedari, kjo realizohet doke kerkuar dhe klikuar mbi Dosjen/Folder-in ku ju doni te te vendosni skedarin. Me tej ne kutizen Emri Skedarit/File Name ju klioni dhe shkruani emerin e skedarit. Po te shikoni ne kutizen e Regjistrimi i Tipit/Save As Type do te vereni qe tipi eshte "Word Document". Mbasi keni shkruar emrin egzekutoni komanden Regjistro / Save. Do te shikoni qe ne ekran emertimi fillesatr ai standart i dokumentit psh "Document -1" do te ndryshoje dhe do te kthehet ne ate emertim qe ju keni shkruajtur per skedarin tuaj.

Nese do te egzekutoni komanden e dyte "Word Template" ne ekran Ju rishfaqet dritarja "Save As" vetem se ne kutizen e Regjistrimi i Tipit/Save As Type do te vereni qe tipi eshte "Word Template". E njejta gje ndodh edhe me degzekutimin e komandes se trete por tipi i dokumentit ne kete rast eshte "Word 97-2003 Document" PO keshtu vazhdon edhe me komanden e peste "Other Formats" Ndersa me egzekutimin e komandes se katert "Find add-ins for the other file formats" ne ekran ju shfaqet dritarja si me poshte me emertim Publish as PDF or XPS

Per te vazhduar regjistrimin ne kete rast duhet te egzekutohet komanda Publish brenda kesaj dritareje.

Gjithmone per regjistrimin e nje skeda value is required.ri te ri do te kaloni patjeter pese stade qe jane:

 

 

a)Skedar File

 

 

 

b)Regjistro si Save As

 

 

 

c)Perzgjedhje e dosjes ku do e vendosesh skedarin Select

 

 

 

d)Shkruan emertimin e skedarit Write Name

 

Nese ju jeni duke punuar me nje skedar te ri pa emertuar akoma dhe egzekutoni ne menyre te menjehereshme tastat Ctrl+s te tastieres ne ekran ju shfaqet dritarja Save As regjistrimi vazhdon si me siper. I njeti fenomen ndodh edhe ne rastin kur shtypni direkt ikonen save

PRINT

Nenkomanda Shkruaj/Print sherben per te shkruar informacionin qe permban nje skedar ne leter. Me egzekutimin e komandes Skedar/File shfaqen nenkomandate saj njera prej te cilave eshte ajo e shkruajtjes/Print-imit. Me te fokusuar kete komande me ane te treguesit te mausit do te shikojme qe perbri na shfaqet nje dritare e cila ka tre nenkomanda te tjera si ne figure. Keto jane nenkomanda "Print" egzekutimi i te ciles te shfaq ne ekran nje dritare brenda te ciles gjenden opsione te ndryshme qe duhen percaktuar nga an juaj, nenkomanda "Quick Print" e cila con informacionin e skedarit direkt ne printer dhe fillon shtypja/Printim i materialit te plote ne leter dhe e fundit eshte nenkomanda Shikoje para Shtypjes/ "Print Preview" e cila ju mundeson shfaqjen e matrerialit egzaktesisht si ai do te shkruhet/printohet.

Ne rast se do te egzekutojme dirket komanden print ne ekran do te na shfaqet dritarja e meposhteme. Per te percaktuar llojin e printerit me te cilin do punojme brenda hapsires se kufizuar e emertuar Printer veprojme me kutizen Name per te perzgjedhur. Klikon ne trekendishin e vendosur djathtas saj dhe shfaqen emrat e printerave, klikon mbi ate qe deshiron dhe ne kete menyre ju keni zgjedhur printerin. Sasia e materialit qe do te shkruhet/printohet mund te percaktohet ne kutizen Sasia e Faqeve/Page Range. Ne rast se doni qe te shkruhet/printohet i gjithe informacionin i ndodhur ne skedar zgjidhet opsioni I Gjithi/All ne kutizen Page Range, nese doni te shkruani vetem ate faqe mbi te cilen po punoni perzgjidhet opsioni Faqja aktuale/Current Page dhe nese doni te shkruani disa faqe te nje materiali zgjidhet opsioni Faqet/Pages. Ne kutizen e opsionit te fundit shkruhen numrat e faqeve qe do shkruani sipas shembullit qe eshte menjehere poshte kesaj kutize ne dritaren Print. Qellon qe ju keni nje material nje faqe dhe doni te shkruani vetem nje paragraf te tij, pra nuk e doni gjithe faqen, atehere paragrafi qe doni te shkruani/printoni fillimisht duhet selektuar dhe ne kete rast opsioni e selektuara/selection, brenda dritares print, do shfaqet i aktivizuar. Ju e perzgjidhni kete opsion i cili ju ben te mundur shkrimin e pjesshem te nje materiali. Percaktimi i Numrit te Kopjeve. Nese ju doni qe materiali te jete ne dy a me shume kopje ne kutizen Numri i kopjeve/Number of Copies mjafton te vendosni numrin e kopjeve qe doni. Kujdes nese nje material do ju duhet ne disa kopje mire eshte qe te aktivizoni opsionin bashke/Collate qe materiali te shkruhet i plote dhe pastaj te filloje shkruajtja e kopjes se dyte ne te kundert ju do te beni sortimin e materialit manualisht sepse fillimisht do te shtypet vetem faqja e pare sa kopje keni kerkuar pastaj e dyta e keshtu me radhe. Percaktimi i numrit te faqeve qe shkruhen ne nje flete realizohet duke perzgjedhur ate ne ne hapsiren Zoom ne kutizen "Pages per sheet".

 

 

a)Skedar File

 

 

 

b)Shkruaj Print

 

 

 

c)Vendos Opsionet Set Options

d)Konfirmo Ok

PREPARE

Me ane te komandes "prepare" ju mund te vendosni disa karakteristika skedarit te cilat e bejne ate autentik. Me ane te egzekutimit te komandave Skedar/File - Pregatit/Prepare Vetite/Properties juve ju kerkohet te vendosni ne skedar emrin e autorit, titullin, subjektin, fjalkekyce, kategorine, statusin e tij. Realizimi i tyre behet thjeshte duke ploteuar kutizat perkatese qe shfaqen poshte ikonave.

Nese doni te shikoni per permbajtje te informacioneve te pa deklaruara apo, qe nuk shikohen vizualisht ne skedar ju mund te perdorni nenkomanden Inspektim/Inspection. Shpesh kerkohet qe skedari te kete nje siguri te larte per informacionin qe mban brenda. Per te realizuar kete qellim skedarit i vendosen Kodesigurie/Encryption. Kjo eshte gjithashtu nje nenkomande e komandes Prepare. Keshtu ne rast se egzekutoni komanden Encryption ne ekran ju shfaqet nje dritare e cila ju kerkon te vendosni nje fjalekalim/password. Me shtypjen e fjalekalimit germat e te cilit nuk shikon-hen por shfaqen ne forme yllezash ********* ju duhet te egzekutoni komanden "OK" te dritares "Encrypt Document" perseri ju rishfaqet e njejta dritare duke ju kerkuar qe te rikonfirmoni fjalekalimin kjo per tju ndergjegjesuar ju per fjalekalimin dhe qe ta rruani ate me kujdes. Konfirmohet perseri vendosja e tij me egzekutimin e komandes "OK". Fjalekalimi ruhet me kujdes se pa te skedari nese mbyllet nuk mund te hapet me. Nese per nje material te caktuar qe eshte ne perberje te nje skedari Ju doni qe te shikohet vetem nga persona te autorizuar ateher ne kete rast ju duhet te perdorni komanden Leje te Kufizuara/Ristrict Permition. Nese dikush kerkon qe nje informacion te prodhuar prej tij te mos i kopjohet pervetesohet apo tjetersohet, pamvaresisht qe ai eshte i detyruar ta shperndaje ate ne disa perdorues te njohur egzistojne mundesite qe materiali te mbrohet duke e firmosur ne menyre dixhitale apo duke e shperbdare si variant final. Ne te dyja keto raste veprohet si me poshte. Egzekutohen me radhe komandet Skedar/File Pergatitje/Prepare dhe Firmosje Dixhitale/Digitale Signature. Ne ekran ju del nje dritare qe ju kerkon te vendosni firmen dixhitale nese Ju e keni nje te tille ne kompjuter ne te kundert Ju kerkon qe ta krijoni ate. Krijimi i saj behet thjeshte duke egzekutuar komanden create dhe plotesuar kutizat brenda dritares Digital Signature. Se fundmi konfirmon firmosjen e dokumentit me egzekutimin e komandes sign. Nese ky skedar hapet nga nje perodues tjeter ai do te kete shenjen e firmosjes dixhitale ne fund te dokumentit qe shte . Nese ai kerkon te bej ndonje ndryshim ne status bar del mesazhi Ky ndryshim nuk lejohet mbasi dokumenti eshte i mbyllur "This modification is not allowed because the selection is locked". Ne rastin e dyte kur theksohet qe eshte Varianti Final/MArk as Final materiali mbasi mbaor se krijuari edituari dhe formatuari ai mund te theksohet qe eshte variant final. Ky qellim realizohet duke egzekutuar me radhe komandat skedar/File Preagtit/Prepare dhe se fundmi Varianit Final/Mark as Final. Me egzekutimin e komandes se fundit ne ekran do Ju shfaqet dritarja komunikuese e cila ju terheq vemendjen qe dokumenti fillimisht do te krijohet si variant final dhe me tej do te regjistrohet. Konfirmojme me OK dhe me tej ne ekarn shfaqet dritarja Save As e cila ju kerkon te vazhdoni regjistrimin te cilin e realizoni sic eshte shpeguar me siper. KJo ishte ne rastin kur ju skedarin e keni te ri. Nese skedari eshte egzistues dhe ju beni dryshimet e rastit dhe arrini ne nje variant te cilin doni ta markoni-theksoni qe eshte varianti final eshte e njejta procedure vetemse mbas agzekutimit te komandes Varianti Final/Mark as Final ne ekran kesaj radhe do ju dale nje mesazh tjeter (rollover mesazh)i cili shpegon me gjate funksionine komandes dhe ben regjistrimin direkt te skedarit ashtu si ne rastin e komandes Save. Ne te dyja rastet Skedari kthehet ne nje skedar te pa editueshem dhe te pa ndryshueshem. Ne fund te tij ne vendin ku dalin shenimet e akrakteristikave te skedareve "Status Bar" Ju do te gjeni nje ikone e cila tregon qe skedari eshte varianti final.

Nenkomanda e fundit e Komandes Pergatit/Prepare eshte kontrolli i skedarit referuar pershtatshmerise se tij me variantet e mepareshme. Me egzekutimin e komandes Kontrolli per Pershtatshmeri/Compatibility Cheker me variantet e mepareshme te programit word 97-2003 ju merni nje liste te elementeve qe nuk mund te qendrojne ashtu sic jane nese ju e ktheni formatin e skedarit nga word 2007 ne nje te me perparshem. Me egzekutimin e komandes ju shikoni permbledhjen e eementeve qe nuk qendrojne ashtu sic ju i keni krijuar ne word 2007 dhe ju kerkohet qe te vazhdoni regjisrimin apo ta anullloni ate drejt formatit te meparshem te word-it.

SEND

Gjithnje e me shpesh sot qellon qe nje skedar duhet qe te dergohet ne forme elektronike ne nje destinacion te caktuar. Per te realizua kete qellim ne programe te ndryshme edhe ne word eshte vendosur komanda Dergo/Send. Por gjithmone para se nje skedar te dergohet diku percaktohet formati i tij dhe rruga nepermjet et cilit do te dergohet. Mundet qe nje skedar te dergohet me ane te postets elektronike, te dergohet si fax me format PDF apo edhe XPS. Cfare eshte nje PDF eshte nje format skedari i pershtatshme per tu transferuar ai emertimin e ka mare nga germat e para te fjalve ne anglisht "Portable Document Format". Ndersa formati XPS eshte nje format qe mban te fiksuar pamjen e skedarit ashtu sic ju e keni derguar.

Le te shikojme si dergohet me ane te postes elektronike nje skedar. Egzekutohet komanda Skedar/File ne vazhdimesi kur fokusohet komanda dergo/send ju shikoni qe ne ekran ju shfaen nenkomandat e saj e para ne radhe si dhe ne figure eshte nenkomanda Posta Elektronike/E-mail me egzekutimin e saj ne ekran ju shfaqet nje dritare dialoguese e emertuar sipas emrit te skedarit tuaj dhe Mesassage (HTML) e cila ju kerkon qe ne kutizen drejtuar/To: te kesaj dritare ju te vendosni adresen e maresit, ne dritaren e mesazhit te shkruani mesazhin qe doni dhe po te shikoni me kujdes ne kutizen attached: edhte bashkengjitur/attached skedari qe ju doni te dergoni. Mjanfton te egzekutoni komanden send qe eshte ne formen e nje butoni dhe ne kete menyre keni realizuar dergimin e skedarit ne destinacionin e duhur ne foirme elektronike. Po te vereni me kujdes skedari juaj eshte ne formatin docx. Ne dy rastet e tjera formati i dokumentit mund te jete PDF ose XPS. Por ne keto raste duhet perdorur nenkomanda perkatese Postoje te bashkengjitur ne format PDF/E-mail as PDF attachment ose Postoje te bashkengjitur ne format XPS/E-mail as XPS attachment. Ne se ju kerkoni qe materiali te fax-ohet ne kete rats do te egzekutonit nenkomanden Faksim nepermjet Internetit/Internet FAX. Egzekutimi i kesaj komande ju kerkon qe te percaktoni destinacionin e marresit fillimisht dhe me tej te realizoni konfirmimin e dergimit.

PUBLISH

Komanda Publikim/Publish sherben per te publikuar dokumentin e skedarit, per ta bere te mundur ate edhe per persona te tjere ne publik te hapur.

Nese ju punoni ne nje projekt i cili ka disa anetare dhe seicili prej tyre mund ose duhet te jape kontribut ne nje material qe ndodhet ne skedarin qe ju keni krijuar atehere per te ndare punen dhe per ta sinkronizuar ate ne menyre te herepashereshme ju duhtet qe skedarin ta krijoni si nje faqe me vehte dhe ta regjistroni ne nje librari te serverit. Keshtu ne skedar do te kene mundesi te punojne seicili nga pjesetaret e projektit ku autoresia te ruhet lokalisht dhe secili te kete mundesi te shikoje ndryshimet e bera nga te tjeret. Kuptohet ketu mund te vendose edhe nje shkalle hierarkike apo kohore qe mos kete konflikte te ndryshimeve te kunderta brenda te njejtes kohe. Nje qellim i tille mund te realizohet me ane te nenkomandes Krijo ne Dokument HapsirePune/Create Document Workspace

Komanda Mbyll/Close sherben thjesht per te mbyllur pamjen e skedarit qe ju keni te paraqitur ne ekran. Ajo mund te realizohjet edhe thjesht me kombinimnn e shtypjes se menjehereshme te tastave Alt+F4 ne rastin e word 2007 dhe kjo eshte e pergjitheshmja por ne raste te vecanta mund te perdoren edhe kombinime te tjera sic eshte rasti i Dreamweaver qe realizohet me an te tastave Ctrl+w.